Większość biur rachunkowych w Polsce boryka się z podobnym problemem – brakiem czasu pod koniec miesiąca, gdy spływają dokumenty od klientów. Najbardziej obciążającym procesem jest ręczne analizowanie PDF-ów z wyciągami bankowymi klientów i "odhaczanie" na ich podstawie zapłaconych faktur w systemie ERP lub Excelu.
Na szczęście, rozwój oprogramowania dla księgowości pozwala zautomatyzować większość z tych zadań. Dowiedz się, dlaczego PaymentPro to idealny program dla biur rachunkowych.
Czym zajmuje się program dla biur rachunkowych?
Nowoczesne oprogramowanie nie tylko służy do wyliczania podatków. Jego głównym celem staje się łączenie danych z różnych źródeł:
- Banki (wpływy i wydatki finansowe)
- KSeF (wystawione faktury kosztowe i przychodowe)
PaymentPro staje się inteligentnym pomostem pomiędzy tymi dwoma światami.
Największa bolączka biur – wyciągi bankowe
Klient przesyła wyciąg bankowy z 200 transakcjami z zeszłego miesiąca, dołączając plik PDF. Księgowa musi prześledzić każdą linijkę i powiązać ją z jedną z 200 faktur. Zajmuje to wiele godzin i frustruje zespół.
Dzięki modułowi importu MT940, proces ulega drastycznemu skróceniu:
- Księgowa prosi klienta o plik
.stalub.txt(format MT940) zamiast PDF-a. - Wgrywa plik jednym kliknięciem do PaymentPro.
- System, na podstawie kwot i tytułów przelewów, automatycznie paruje wpłaty z fakturami z dokładnością bliską 100%.
Integracja z KSeF
Od wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie uciekniemy. Biura rachunkowe, które jako pierwsze zaadaptują tę technologię na swoją korzyść, wygrają na rynku. System PaymentPro automatycznie pobiera ustandaryzowane pliki faktur prosto z serwerów Ministerstwa Finansów i tworzy cyfrowe teczki dla każdego klienta. Nie musisz już prosić o "dosłanie faktur" – wszystkie i tak pojawiają się w KSeF natychmiast po wystawieniu.
Wiele firm na jednym koncie (Multi-tenancy)
Głównym powodem, dla którego PaymentPro jest chętnie wybierane przez biura rachunkowe, jest obsługa subkont. Jako właściciel lub menadżer biura, posiadasz jedno główne konto (Administrator). Z jego poziomu tworzysz odizolowane "subkonta" dla każdej obsługiwanej firmy. Wystarczy kilka kliknięć, aby przełączać się między środowiskami Klienta A i Klienta B, wgrywając ich paczki wyciągów i importując dane z KSeF, bez ryzyka pomieszania danych.
Zwiększ skalowalność i zyski swojego biura, eliminując najbardziej powtarzalne czynności księgowe z PaymentPro!