Dlatego stworzyliśmy PaymentPro. Skup się na biznesie – my zajmiemy się przypominaniem, dopasowywaniem płatności i pilnowaniem należności za Ciebie.
> Uruchamianie systemu płatności...
> Importowanie wyciągu bankowego (MT940)...
> Wykryto 5 nowych wpłat. Wysyłanie powiadomień...
> Gotowy do pracy_
Problem, który rozwiązujemy
Kiedy każda wpłata jest sprawdzana osobno, praca staje się powolna, a łatwo przeoczyć, co jest już opłacone albo co wymaga przypomnienia.
Zamiast szybko widzieć, które faktury zostały opłacone, pracownik szuka po mailach, Excelu i banku.
Brak jasnego widoku powoduje, że łatwo przeoczyć zaległości albo wysłać przypomnienie za późno.
Przypomnienia trzeba wysyłać konsekwentnie, żeby nie zamieniać sprawy w konflikt i nie tracić czasu.
Jak to działa
Wgrywasz plik MT940 albo pobierasz dane z banku i od razu widzisz, co przyszło na konto.
PaymentPro łączy przelewy z oczekującymi należnościami i pokazuje, co wymaga tylko krótkiej weryfikacji.
SMS i e-mail są wysyłane do klientów w odpowiednim momencie, bez ręcznego pisania wiadomości.
Co zyskujesz
Zamiast przeszukiwać wiele miejsc, prowadzisz obsługę płatności w jednym prostym procesie.
Mniej kliknięć, mniej szukania i mniej czasu na ręczną kontrolę.
Automatyczne dopasowanie ogranicza pomyłki i poprawia jakość obsługi.
Przypomnienia są konsekwentne, a klienci dostają jasny komunikat.
Masz pełny obraz tego, co jest opłacone, co zalega i co wymaga działania.
Najważniejsze funkcje
Wgraj wyciąg bankowy i od razu zobacz, które płatności zostały przyjęte i które wymagają uwagi.
System łączy przelewy z fakturami i podpowiada, co jest już gotowe do księgowania.
Automatycznie wysyłaj komunikaty do klientów o zaległych płatnościach bez ręcznego przygotowania wiadomości.
Pobieraj faktury z KSeF i dopasowuj je do wpłat w jednym miejscu.
Dane są przechowywane w bezpiecznym środowisku z kontrolą dostępu i prostą historią działań.
Zamiast pracy w wielu narzędziach, prowadzisz cały proces należności w jednym miejscu.
Potrzebujesz narzędzia, które uporządkuje należności, przyspieszy parowanie płatności i ułatwi komunikację z klientami. PaymentPro robi dokładnie to — prosto i bez zbędnego chaosu.