Dla firm i biur rachunkowych
My też mieliśmy tego dość.
Zapłacone pomaga firmom szybciej dopasować przelewy do faktur, ograniczyć ręczne sprawdzanie należności i automatycznie przypominać klientom o zaległościach SMS i e-mail.
Faktura FV/2024/09/112 — Kowalski Sp. z o.o.
4 250,00 zł
Przelew — ABC Logistyka Sp. z o.o.
1 890,50 zł
Faktura FV/2024/09/118 — Nowak Consulting
760,00 zł
Przelew — Studio Marketingowe MAX
3 120,00 zł
Faktura FV/2024/09/121 — BudMax S.A.
9 400,00 zł
Problem, który rozwiązujemy
Kiedy każda wpłata jest sprawdzana osobno, praca staje się powolna, a łatwo przeoczyć, co jest już opłacone albo co wymaga przypomnienia.
Zamiast szybko widzieć, które faktury zostały opłacone, pracownik szuka po mailach, Excelu i banku.
Brak jasnego widoku powoduje, że łatwo przeoczyć zaległości albo wysłać przypomnienie za późno.
Przypomnienia trzeba wysyłać konsekwentnie, żeby nie zamieniać sprawy w konflikt i nie tracić czasu.
Jak to działa
Wgrywasz plik wyciągu i od razu widzisz wszystkie nowe wpłaty na koncie.
Zapłacone łączy przelewy z oczekującymi należnościami i pokazuje, co wymaga tylko krótkiej weryfikacji.
SMS i e-mail są wysyłane do klientów w odpowiednim momencie, bez ręcznego pisania wiadomości.
Co zyskujesz
Zamiast przeszukiwać wiele miejsc, prowadzisz obsługę płatności w jednym prostym procesie.
Mniej kliknięć, mniej szukania i mniej czasu na ręczną kontrolę.
Automatyczne dopasowanie ogranicza pomyłki i poprawia jakość obsługi.
Przypomnienia są konsekwentne, a klienci dostają jasny komunikat.
Masz pełny obraz tego, co jest opłacone, co zalega i co wymaga działania.
4x
szybciej rozliczasz wpłaty, gdy przelewy dopasowują się do faktur same — zamiast ręcznie przeszukiwać wyciąg za wyciągiem.
Najważniejsze funkcje
Wgraj wyciąg ze swojego banku i od razu zobacz, które płatności wpłynęły i co wymaga uwagi.
System łączy przelewy z fakturami i podpowiada, co jest już gotowe do księgowania.
Automatycznie wysyłaj komunikaty do klientów o zaległych płatnościach bez ręcznego przygotowania wiadomości.
Pobieraj faktury z KSeF i dopasowuj je do wpłat w jednym miejscu.
Dane są przechowywane w bezpiecznym środowisku z kontrolą dostępu i prostą historią działań.
Zamiast pracy w wielu narzędziach, prowadzisz cały proces należności w jednym miejscu.
Gotowy na mniej ręcznej pracy?
Zapłacone porządkuje należności, przyspiesza parowanie płatności i ułatwia komunikację z klientami — prosto i bez zbędnego chaosu.